- Diskuterer i samarbejdsudvalget behovet for - og formålet med - politikken, inden arbejdet med politikken går i gang. Tag eventuelt udgangspunkt i nedestående spørgsmål.
- Udarbejd kun politikken, hvis den skaber værdi for jeres virksomhed og medarbejdere.
- Diskuter og klarlæg i samarbejdsudvalget holdninger og forventninger til politikken.
- Udform politikken, så den bakker op om jeres virksomheds strategiske mål og derved lægger sig tæt op ad de øvrige værdier og visioner.
- Synliggør og implementer politikken i hele virksomheden.
- Involvér alle medarbejdere og forklar holdningerne og værdierne bag politikken. SU kan eksempelvis holde et temamøde for ledere og medarbejdere.
- Ledelse og tillidsrepræsentanter skal have fokus på, at politikken bliver efterlevet.
- Følg løbende op og tilpas politikken i samarbejdsudvalget. Det er en god idé at evaluere og revidere personalepolitikkerne hvert 3.-5. år.
Spørgsmål inden I går i gang
Det kan være en god idé, at SU diskuterer en række spørgsmål, inden I går i gang. Det kan være disse:
Hvad ligger der bag at udarbejde en politik i jeres virksomhed?
Hvad gør I på nuværende tidspunkt for at komme eventuelle problemer på området til livs, herunder både officielle og uofficielle tiltag?
Hvilken effekt har de foretagede tiltag haft?Hvilke overvejelser har I gjort jer over de foretagede tiltag og deres effekt?
Hvad tror I er grunden til at der er nogle tiltag der har fungeret godt?
Hvad tror I er grunden til at der er nogle tiltag der har fungeret mindre godt?
Fordele og ulemper
Hvad vil I opnå ved at indføre en politik på området?
Hvilke fordele forventer I at opnå ved indførelse af en politik?
Hvilke ulemper forventer I kunne være forbundet med indførelse af en politik?
Værdidrøftelse
Hvilke holdninger er der i øjeblikket i jeres virksomhed om det emne, hvor I gerne vil indføre en politik?
Er der holdninger, som I gerne vil fremme?
Er der holdninger, som I gerne vil begrænse eller fjerne?
Hvad er incitamentet til at indføre en politik, herunder:
- Hvilke incitamenter ser I, at der er fra et virksomhedsperspektiv til at indføre en politik?
Handling
Det kan være en god idé, at SU diskuterer en række spørgsmål, inden I går i gang. Det kan være disse:
Hvordan tror I, at I som samarbejdsudvalg kan få medarbejderne og lederne til at tage politikken til sig?
Hvilke personer skal inddrages i arbejdet med politikken?
Hvilke ressourcer mener I, det kræver at uarbejde en politik, og mener I selv, at I er i besiddelse af de nødvendige ressourcer?
Hvad ser I som den største udfordring i forhold til politik?
Hvis I kunne gøre hvad som helst, hvad mener I så er den mest optimale måde at arbejde med emnet på i virksomheden?